Khi tài khoản Google báo mức lưu trữ chạm mốc 15GB, để tiếp tục đồng bộ ảnh từ điện thoại, nhận và gửi mail, lưu trữ dữ liệu bạn phải trả phí sử dụng hàng năm. Còn nếu muốn không mất phí thì tại sao không làm một cuộc tổng dọn dẹp Google xoá dữ liệu rác? 🤷
Google sẽ tính 15GB bao gồm dữ liệu lưu trữ tại Gmail, Drive và Google Photos. Để có thể biết chính xác từng nơi lưu trữ này bạn đã xài bao nhiêu bộ nhớ thì có thể dùng app Google 1. App này cũng giúp bạn dễ dàng lọc ra những dữ liệu kích thước lớn.
Bạn sẽ lọc ra và xoá những dữ liệu rác là dữ liệu không dùng đến nữa. Ví dụ những tấm hình, video chất lượng kém, không có nhiều ý nghĩa kỷ niệm với chúng ta; những email đính kèm tệp lớn không cần dùng đến; những file dạng PDF, excel, word ở Google Drive mà lâu nay bạn không dùng tới. Xoá hoặc lưu trữ dữ liệu này về laptop nếu bạn thực sự cần dùng đến.
Một vài điều mình nhận ra khi tổng dọn dẹp dữ liệu rác lần này là:
Với Google Photos:
So với việc tạo Album theo chủ đề thì Album ảnh theo tháng sẽ dễ quản lý hơn rất nhiều: sẽ biết được mỗi tháng mình lưu tổng bao nhiêu ảnh và video; dễ dàng xoá video và ảnh kém chất lượng mà không sợ xoá nhầm, xoá sót; tải ảnh về laptop theo Album cũng nhanh và tiện hơn là toàn bộ ảnh hoặc tải từng tấm một. Đặt tên Album theo cấu trúc: Năm-tháng (ví dụ: 2023-10).
Nên chủ động lưu trữ bằng cách lựa chọn từng thư mục thay vì để Google Photos tự đồng bộ tất cả các ảnh và video từ các ứng dụng khác ngoài Camera ví dụ Messenger, Whatsapp hay Zalo.
Với những video dài bạn có thể lưu trên kênh YouTube của bạn và để chế độ riêng tư nếu không muốn ai xem được.
Với Gmail:
Dùng ứng dụng Google 1 tự lọc ra và xoá những email kích thước lớn, cũng không quên xoá email ở mục Spam, Trash, Draft trong ứng dụng Gmail. Hủy đăng ký nhận email từ các hãng thời trang, trang tìm việc để không phải mỏi tay xoá email. 😅
Duy trì thói quen dọn dẹp:
Và cuối cùng một thói quen vô cùng quan trọng đó là thường xuyên, định kỳ xoá ngay dữ liệu rác. Nếu xem những email không quan trọng, những tấm hình, video kém chất lượng là rác thì hãy dọn rác ngay khi có thể. Dành 15GB miễn phí quý báu để lưu trữ những dữ liệu cần thiết và có ý nghĩa. Và có thể bạn sẽ rất ngạc nhiên đôi khi chúng ta không cần một không gian quá rộng lớn, thừa thãi để lưu trữ vô số dữ liệu không cần thiết mà điều quan trọng là chúng ta sẽ làm gì, quản lý như thế nào với những dữ liệu và dung lượng mà mình đang có. Với từng đó không gian lưu trữ tưởng chừng ít ỏi nhưng lại khiến chúng ta phải biết tìm cách xoay sở, thường xuyên dọn rác để có chỗ trống cho cái mới được xếp vào. Sử dụng Google tiết kiệm hơn, thông minh hơn, phù hợp với mục đích sử dụng hơn. 🌟