Mình đã từng nhắc đến Kakeibo trong hai bài viết trước đây trên blog này nên bài viết hôm nay chỉ là cập nhật thêm cách ghi chép chi tiêu hàng tháng mới mà mình đã áp dụng trong hơn một năm qua. Phương pháp ghi chép này sẽ tập trung vào việc theo dõi các khoản chi tiêu sao cho không vượt quá mức đã định sẵn.
 |
| Image by Mohamed Hassan from Pixabay |
Mỗi tháng mình sẽ kẻ bảng trên tờ giấy A4 chia ô kẻ hàng như Google Calendar. Ngoài 7 cột theo Ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật, 4-5 hàng theo Tuần thì mình sẽ có một cột đầu tiên là Danh sách mua sắm - nơi ghi ra các món đồ mình sẽ cân nhắc mua trong tháng. Cột cuối bảng sẽ là Tổng số tiền chi tiêu theo tuần.
Mình sẽ phân chia các khoản chi tiêu như thế nào?
Kakeibo nguyên bản sẽ chia các khoản chi tiêu thành 4 mục chính: Thiết yếu - Lựa chọn - Giải trí - Phát sinh. Và trong từng mục lớn này, khi chi tiêu bạn sẽ ghi rõ ra tên các khoản chi như Thiết yếu bao gồm: siêu thị, thuốc, đi lại. Hay Giải trí sẽ bao gồm: nhà hàng, xem phim.
Còn mình sẽ chia theo các khoản mình thường chi tiêu nhất, như:
- Siêu thị
- Amazon
- Taxi
- Bệnh viện
- Thuốc
- Nhà hàng
Mỗi khoản chi tiêu như vậy mình sẽ ghi rõ tên địa điểm mà mình chi trả, ví dụ tên của siêu thi, tên nhà hàng, tên của bệnh viện. Đến cột tổng kết tuần, mình sẽ gộp lại các khoản chính đã chi trong tuần: siêu thị, Amazon, mua sắm, ăn ngoài. Đôi khi trong tuần mình không phải đi khám, thì mục bệnh viện sẽ không có. Việc ghi chép này cũng rất linh động, dễ điều chỉnh.
Mình đạt được gì khi ghi chép Kakeibo theo Calendar?
Mình sẽ biết được tổng số tiền mình đã tiêu theo ngày và tuần, đồng thời mình cũng có một bức tranh tổng quát về chi tiêu của một tháng. Mình biết được tần suất chi tiêu của mình trong ngày, trong tuần và tháng. Từ cái nhìn tổng quát ấy, mình có thể trì hoãn hoặc hủy việc mua sắm những món đồ chưa hoặc không cần thiết. Có thể là dời món đồ ấy sang tháng tiếp theo, giúp đảm bảo tổng chi vẫn nằm trong hạn mức cho phép.
Ở cột đầu tiên của bảng ghi chép, mình ghi ra các món đồ mình cân nhắc hoặc cần phải mua trong tháng. Việc này giúp mình để ý món đồ đó, cân nhắc xem giá trên thị trường và có thể canh dịp giảm giá mua.
Kakeibo giúp bạn trả lời câu hỏi: Bạn có bao nhiêu tiền? Bạn đã tiêu bao nhiêu? Bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu tiền? và cuối cùng bạn muốn cải thiện việc quản lý tiền bạc của mình như thế nào thông qua việc chi tiêu?
Việc ứng dụng Kakeibo trong cuộc sống giúp mình nhận ra rằng, mỗi phương pháp sẽ có thể được gọt dũa làm sao cho phù hợp với tính cách và tình trạng cuộc sống của mỗi người. Nhưng điều quan trọng nhất vẫn là bắt tay vào hành động càng sớm càng tốt. Mình đã từng rơi vào trạng thái chán nản, bỏ cuộc giữa chừng với Kakeibo. Nhưng một ngày đẹp trời, mình chợt nghĩ, tại sao mình không "biến tấu" một chút, tạo nên một phiên bản Kakeibo mang đậm màu sắc cá nhân của mình. Đâu ai cấm cản mình làm việc đó đâu. Và sau một thời gian, gần 7 năm, kỹ năng quản lý tài chính cá nhân của mình cũng đã lớn cùng theo với Kakeibo. Thầm biết ơn bản thân đã không bỏ cuộc giữa chừng, phía trước còn nhiều điều hay ho đang chờ đợi mình. Học tập chính là để khám phá bản thân!